Ferramentas gratuitas para auxiliar na gestão home office da sua empresa

Trabalhar de forma remota é uma realidade de várias pessoas, ainda mais no período de isolamento social, devido à pandemia do novo coronavírus. O home office se tornou a alternativa mais viável, porém muitos profissionais ainda não sabem como se adaptar da melhor forma à nova rotina, o que tem preocupado alguns gestores.

Separamos algumas das melhores ferramentas gratuitas para ajudar você a contar com a tecnologia e gerenciar melhor o home office da sua empresa. Prossiga na leitura desse texto e confira!

1.Trello

O Trello é uma das melhores ferramentas para você organizar as demandas com a sua equipe. Por meio dele, é possível integrar outras ferramentas (como o Google Drive e o Slack, por exemplo), adicionar prazos, anexos e comentários.

Com o Trello, as atividades a serem feitas se tornam mais visíveis, e é possível marcar determinadas pessoas para que elas vejam comentários com mais urgência. Você também pode remover demandas que já foram concluídas para deixar o fluxo mais prático.

2.Slack

O Slack pode até parecer um chat comum, mas ele foi criado especialmente para a comunicação de empresas, e possui um formato de escritório virtual.

É uma ótima opção para facilitar a comunicação da equipe, montar grupos específicos de setores da empresa e enviar arquivos de forma mais rápida, sem colocar a produtividade em risco.

3.Hangouts ou Zoom

O Google Hangout Meets é uma ferramenta avançada de videoconferências, que permite também o envio de arquivos e lembretes sobre demandas ou avisos para as próximas reuniões.

Outra opção é o Zoom, em que é possível fazer videoconferências com até 500 pessoas ou realizar webinars com até 10 mil usuários, além de também permitir o compartilhamento de arquivos e mensagens.

4.Google Drive ou Dropbox

Tanto o Google Drive quanto o Dropbox são opções para quem precisa armazenar arquivos na nuvem.

É ideal também para compartilhar documentos mais pesados, que não podem ser enviados apenas por e-mail, com toda a equipe de forma mais prática.

5.Microsoft Teams

O Microsoft Teams, integrado ao Office e ao Skype, funciona como mais uma alternativa para efetuar reuniões e compartilhar mensagens com a equipe.

Por meio dele, também é possível ter telas compartilhadas e gravar as reuniões.

E aí, você tem usado alguma dessas ferramentas com o seu time nesse período de home office? Esperamos que nossas dicas tenham ajudado você! Aproveite para continuar de olho em nosso blog e nas nossas redes sociais: Facebook, Linkedin e Instagram.